档案应该在什么条件下保存更合适？
要清楚档案的属性——档案是记忆载体，是用来记录信息的！ 所以从本质上说，档案是可以丢失信息的，但是不能丢失记载信息的方式。 也就是说，文件材料只要保存了记录方式（文字、照片、声音等等），无论它是不是完整地记录了某个过程，我们都可以根据记录的渠道（比如录像带、录音机、电影胶片等）将其还原；而一旦我们失去了记载方式（如视频被删除，音频被删改等），即使我们再怎么努力，这份档案也是永久丧失了它原本所具有的价值。 当您需要对一份档案进行合理有效的保存时，请您务必谨记以下几点：
1. 保证档案的原始性。 请尽量采用原件进行归档，若必须采用复印件，请务必由保管单位加盖公章证明其真实性并注明“与原件相符”字样；
2. 保证档案的完整性。 归档的文件材料应保持内容上的完整性，任何需要归档的文件材料不得随意抽取、销毁或丢失，否则需承担相应法律责任；
3. 明确档案的内容。 当您需要保存的是电子文档时，请先将其打印出来形成纸质文件进行归档，同时须注意： (1) 电子文件和纸质文件的标题、编号等事项均应一致；
(2) 电子文件应与纸质文件在文号上保持一致，有连续编号，不得出现缺号、跳号现象；
(4) 电子文件的文字和图片等信息应与原文核对无误；
5. 规范归档的程序。 归档工作要严格按照规定的要求和程序进行，以便确保工作的质量和效率。一般应注意：
（1）归档的文件材料须经过整理立卷后才能进入归档程序；
（2）归档的文件材料原则上应保留原件，如系复制件，须注明复制来源；
（3）所有归档的材料均需加盖整理者印章及日期。