交班的语言怎么写?

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如何写交班的语言?

1、要简明扼要。因为领导的时间很宝贵,不能在每份报告中浪费时间,所以报告人要在第一时间抓住领导的耳朵和心灵,引起他们的重视,因而简短而有力的开头是必需的。可以用下列形式:“X总,我汇报三个情况。(1)(2)(3)”,或者:“X总,我汇报三点工作。(1)(2)(3)”。

2、 要层次分明,逻辑清楚。要按事情发生的先后顺序报告,要适当地加一些短小的结尾和过渡性的语句,使报告显得条理清楚。

3、 要抓住重点,主次分明。不可能在每次报告中都把各个方面的情况都报告一遍。要注意抓住重点,主次分明。在时间不充裕的情况下,领导也不会听你面面俱到地汇报。所以,要把重要的事情作为重点报告,一般的事情则一笔带过。

4、 要言简意赅,不用虚词。虚词如:大约、可能、大概等,不仅起不到固定作用,还会造成误解。在报告中,要用确切的语言,不要模棱两可。不用形容词、不用比喻,因为领导不会欣赏你的才华,也不会关心你的才华,他们只知道你汇报的工作是否完成了、进展如何。

5、 尽量不重复先前的工作。领导工作很忙,也许前一阶段已经听到了关于你工作的情况,如果你重复汇报,领导就会觉得你不求甚解、工作能力差。所以,尽可能在报告中少重复前面已经说过的话。

6、 不要汇报细节。对领导汇报工作,要善于抓住重点,把握分寸,不能因为无关紧要的细节而影响了领导对你的印象。一些细枝末节的缺点和不足,可含蓄地提出来,绝不能大加抱怨和嘲讽。否则的话,你就会被看作是一个喜欢挑刺儿的人,一个爱出功的人,一个心胸狭窄的人,或是另一个“小人”。

7、 恰当地使用数字。运用数字能够恰当地表明成绩,清楚地说明问题,特别是一些用言语难以说清的问题,更应该用数字来说话。所以,在简要报告工作中的成绩时,恰当地使用数字,可以使表述更实在,更富有说服力。

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