留学怎么和学校写邮件？
作为在留学申请中，经常被学生问到“XX学校邮箱是多少呀”的顾问老师，我总结了一下大家发来的邮件大致分为两种类型（当然可能还有其它分类方式）： 想自己DIY的申请者们会先在网上搜寻目标学校的联系方式，然后发送邮件过去，内容大概为“我是XXX，我想申请你们学校的XX专业，我的GPA/雅思成绩/PS/CV怎样怎样，请予考虑！” 这类邮件的优点在于投递准确度较高，缺点也很明显——缺乏足够的信息让招生官全面地了解你，同时内容又比较千篇一律，没有足够的亮点吸引人的注意。
而另一个常见类别则是由留学中介老师们来发给学生们的，内容大多是告知学生们申请进度、提醒学生们补交材料或者修改PS etc. 这类邮件虽然少了些个人色彩，但胜在消息灵通、准确度高且量大。
那么今天呢，我想给大家介绍一下，对于第二种情况，即中介老师们常发的邮件该怎么写~ 首先，要介绍的是学校邮件的大致格式： 一般来说呢，一个学校的邮件大致分为三部分： 第一段说明发件人身份和事情；第二段写正文内容；第三段写联系方式。
下面呢，我以UCL的邮件为例(UCL的邮件是比较特殊的，其他学校一般是不会有绿底白字的邮件的)，详细地介绍一下这三部分怎么写： 第一段的格式是“Dear xxx，”开头，接着写清楚是谁给谁发邮件，比如“This is to confirm that we have received your application for admission.”最后，写上发件人的联系方式并落款。
第二段需要写清楚学校收到学生的什么申请材料、缺少哪些申请材料、或者是申请进度如何等等，让学生心里有个底。如果碰到申请季高峰期，还可以顺便安慰一下申请者——“We are currently processing large numbers of applications and will reply as soon as possible.” 第三段同样重要哦——清晰的联系方式可是加分项！ 最好再强调一遍邮寄地址或网申系统的账户密码等，以防材料错过或被误删。
另外，除了正规的校园邮件之外，很多学校还会开通VPN网络，供海外学生使用。 VPN的使用方法各个学校有区别，在这里我就不赘述了，同学们可以私信我哦~ 最后想说，不论是哪一种邮件，内容尽量写得正式并且专业化，千万不要过于亲昵或者语气粗鲁！
因为对方有可能是你的导师哦~