交换成绩单怎么办？
我们学校与某所国外院校建立了学生交换项目，这个项目是由教育部同意的，有官方文件（文件不便上传）。具体流程是上学期期末学生在本科校内系统申请，下学期开学后中外双方教务处审核盖章批准，具体日期不公布，由双方教务处掌握（所以只要对方教务处在网站上公布了申请开始和截止的时间，原则上就是准确的）。
需要准备的材料：身份证、学生证复印件各两份；四、六级英语成绩单或托福雅思成绩复印件一份；本科中英文版的成绩单原件（须加盖学校教务处的公章，同时注明“此件与原成绩单相同”字样）两份，以及本科中英文版的在读证明原件（须加盖学校学工部的公章）两份 以上材料准备好以后，扫描电子版发给对方院校（注意不要加密），待双方校方的指定经办人确认后，学校将纸质版材料用快递发送过去（学校负责联系和邮寄）。
大约两个月后，可收到外方院校的邮件或者电话，告知你已经被录取，可以正式准备签证等事宜了！ 至于大家关心的费用问题，我校与外方院校之间的协议明确规定：“在项目执行期间，学生应缴纳与本校同学相同的学费，无需再交纳其他费用”。所以，同学们放心好了，该交的学费一样也不会少哦！ 不过，大家也不用过于担心，因为还有一部分同学由于种种原因没能交换成功。没被录取的同学也不要灰心，可以考虑申请别的学校或者是明年再来尝试。