推荐信的格式和签名没有统一规定，但是一般包含以下内容； 推荐信的标题需标注“REFERENCE”或者“RECORD OF RECOMMENDATION（建议书）”等字样。
正文内容：包括被推荐人的基本情况、推荐人对其基本素质的评价及推荐理由。最好分点列出。 结尾部分：在正文之后，写上“此致”“祝好”之类的礼貌用语。
落款：包含推荐人和日期信息，注意与封面信息一致。 有条件的话，可以附上被推荐人的成绩单、证书复印件或证明其成绩的情况说明。
如果是由多个单位或个人出具推荐信的，要注意排列顺序。个人署名推荐的，要写明本人所在单位名称、通讯地址和电话号码等信息。
最后要注意的是，不管推荐信的格式如何，都要确保内容真实可靠。如属集体编写，要注明主要参加人员的单位和职务，集体署名的，要在姓名之前加注“全体作者”字样。
目前大部分学校已经不接受纸质版的推荐信了，都需要网上的电子版，因此大家在写推荐信的时候一定要注意留下电子版本的邮箱地址！有的学校会要求推荐人提供电子简历，建议大家提前准备好。
孔晓斐优质答主研究生推荐信一般要院系公章。推荐信一般由拟报考研究生的申请者，向研究生导师提出申请，要求导师开具在思想、品德、学习、工作、科研、英语能力等方面的综合评价的推荐信。
研究生推荐信在申请出国留学、求职时也经常使用。推荐信一般用英文书写，少数也有用中文书写。由于推荐信在申请入学或申请职位过程中有很重要的作用，因此，申请者应特别重视推荐信的书写。
研究生留学推荐信格式注意事项：
写推荐信的教授通常最希望了解的是你跟他一起上过什么课、你在课堂上和课后表现如何。所以，如果你去找一个只蹭听过你的教授，你就要做好充分的准备，把一切能帮助他/她回忆起你来了的信息都告知。比如拿出你的作业或者报告的复印件，最好能提示他/她什么时候在哪里讲过什么课或做过什么讲座你有去听。
有时候，为了得到一封更有分量的推荐信，你会主动做些额外的工作（如助教、研究助等等），在推荐信中提到这些当然没有问题，但一定要把重点放在课堂上，因为招生委员会真正担心的是学生无法应付专业课程，所以这方面的信息更为关键。
另外，如果你申请的时候需要两封专业推荐信和一封非专业推荐信，别傻乎乎地去找教你的系里非热门课程的教授，万一他/她名气不大，你的推荐信看上去就会很逊。在可能的选择范围内，找到一位在本领域里有影响的教授会比较容易让招生委员会对你产生兴趣。
推荐信最好还是通过学校官方邮箱发出去，最起码要保证你的申请材料都是从同一个地方直接递交出去的，包括推荐信。
