怎么做奖学金表格?

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这个问题,我似乎可以得满分了! 本人在高校学生处工作多年(现在不在了),做过无数的学生成绩报表和各类统计报表,也曾经开发过学生成绩管理软件,对制作统计报表有着丰富的经验,下面就让我给大家介绍一下吧。

先上结果图 这是使用excel制作的奖学金审批表,用于审核每个同学的奖学金评审结果。为了演示方便,我直接使用的表格最后的数据。可以看到有100多行,500列左右。实际制作的时候由于数据量更大,操作起来更复杂一些。

接下来我们看一下制作过程 首先,我们根据学校的要求,设置好表头的字体、字号等信息。这里需要说明的是,我在制作这个表的时候,是使用office2013版本的excel进行的。大家在制作的时候可以查询一下自己的版本,如果是低于2013的,有些功能可能无法实现。比如筛选功能,2013及以后版本才有。

设置好后点击【准备】-》【打印】。

这时我们就可以开始输入数据了。为了方便演示,我将表格中的成绩全部修改为相同的数值(实际上不能这样做) 在完成所有的数据录入后,我们点击excel菜单中的【排序】按钮。对表格进行简单的排序处理。(注意:一定要对所有数据按照同一关键字进行排序,否则会失败) 排序完成后,我们将看到表格中出现了红色的错误提示,点击右下角的错误信息,将弹出警告框。

如果我们不进行任何的处理,直接打印或者导出,则会得到如下结果。 每个同学的金额正好是所在班级的一半,这样就会很尴尬啦~这时我们可以点击错误提示对话框中的更正按钮,将错误数据进行更正。

也可以点击左上角的文件->另存为进行保存,然后在错误的地方进行手动更改。 以上就是为大家演示如何使用excel制作统计报表的过程。是不是很简单呢?

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